كيفية إنشاء توقيع لرسائل البريد الإلكتروني في جيميل وتخصيصه

كيفية إنشاء توقيع لرسائل البريد الإلكتروني في جيميل وتخصيصه

يعد إنشاء توقيع لرسائل البريد الإلكتروني – وهو نص يظهر في نهاية الرسائل – أمرًا ضروريًا للغاية ، خاصة إذا كنت تتواصل بطريقة احترافية ، حيث يوفر لمتلقي رسائلك معلومات مهمة وحيوية عنك ، مثل: المسمى الوظيفي ومعلومات الاتصال الإضافية واسمك الكامل وأي شيء آخر تختار تضمينه في التوقيع.

إذا كنت تستخدم تطبيق البريد (Gmail) على وجه الخصوص ، فيمكنك إنشاء عدة توقيعات بريد إلكتروني ، مثل توقيع شخصي واحد لرسائل العمل وتوقيع آخر للرسائل الشخصية ، مع اختيار وقت ظهورها في التذييل. صفحة كل رسالة . .

أولاً: قم بإنشاء توقيع في Gmail باستخدام متصفح سطح المكتب:

  • سجل الدخول من خلال متصفح الويب.
  • على الشاشة الرئيسية ، انقر فوق رمز الإعدادات – رمز الترس – في أعلى يمين الشاشة. في القائمة التي تظهر ، انقر على رابط عرض جميع الإعدادات.
  • في النافذة الجديدة التي تظهر ، انقر فوق علامة التبويب عام.
  • في قسم التوقيع أدناه ، انقر فوق خيار إنشاء جديد.
  • اكتب اسمًا لتوقيعك في النافذة المنبثقة ، ثم انقر فوق خيار (إنشاء) إنشاء.
  • ستتم إضافة اسم توقيعك ويمكنك تحريره بالنقر فوق رمز القلم أو رمز سلة المهملات لحذفه.
  • في المربع الفارغ على اليمين ، أدخل اسمك بالكامل ثم قم بتخصيصه ، على سبيل المثال: قم بتغيير حجم الخط واللون والنوع وإضافة صورة شخصية وروابط إلى حسابات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك.
  • تحت خيار “التوقيع الافتراضي” أدناه ، سترى خيارين لاستخدام التوقيع. يمكنك المنسدلة القائمة تحت كل خيار لتحديد التوقيعات المستخدمة لكل فئة.
  • عند الانتهاء ، انقر فوق خيار (حفظ التغييرات) في الأسفل.

ثانيًا: إنشاء توقيع من خلال تطبيق Gmail للجوال:

  • افتح تطبيق Gmail على هاتف Android أو iPhone.
  • انقر على الأسطر الثلاثة في أعلى يسار الشاشة.
  • في القائمة التي تظهر ، اضغط على خيار الإعدادات.
  • حدد حساب البريد الإلكتروني الذي تريد إنشاء توقيع له.
  • في القسم العام ، انقر فوق خيار “إعدادات التوقيع” لمستخدمي iPhone ، أو خيار “توقيع الجوال” لمستخدمي Android.
  • اكتب اسمك الكامل في مربع التوقيع ، ثم انقر فوق موافق.

ملاحظة: إذا كنت تستخدم iPhone ، فتأكد من تبديل الزر الموجود بجوار خيار (Mobile Signature) إلى On.

اترك تعليقاً